เผยข้อดี หากติดตั้งตู้เซฟกันไฟ ขนาดเล็ก ไว้ในโฮมออฟฟิศ

[Panitsupa]

ขึ้นชื่อว่าเป็นอุบัติเหตุ มักเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นได้โดยไม่ทันตั้งตัว ไม่ว่าจะเป็น ภัยพิบัติธรรมชาติ หรือการเกิดไฟฟ้าลัดวงจร ซึ่งเป็นเหตุที่นำไปสู่เหตุการณ์ไฟไหม้ได้ โดยการใช้ตู้เซฟกันไฟ ขนาดเล็ก จึงเป็นอีกหนึ่งแนวทางที่ช่วยสร้างความอุ่นใจ ให้กับพนักงานในบริษัทได้เป็นอย่างดี


ในบทความนี้ เราจะพาทุกคนมาดูกันว่า ข้อดีของการติดตั้งตู้เซฟกันไฟ ขนาดเล็ก ภายในโฮมออฟฟิศมีอะไรบ้าง เพื่อเป็นแนวทางประกอบการตัดสินใจให้กับผู้ประกอบการทุกท่าน หากพร้อมแล้ว เราไปดูกันได้เลย



[ul]

• รักษาข้อมูลสำคัญของพนักงาน

[/ul]
การรักษาข้อมูล เป็นหนึ่งในความรับผิดชอบของผู้ประกอบการ และพนักงานบัญชีประจำบริษัท เพราะจำเป็นต้องกับเอกสารต่าง ๆ ไว้เป็นความลับตลอดเวลา ซึ่งการจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ ไว้ในตู้เซฟกันไฟ ขนาดเล็ก จะช่วยป้องกันไม่ให้คนที่ไม่มีความเกี่ยวข้อง สามารถเข้าถึงเอกสาร หรือข้อมูลลับได้
[ul]

• เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท

[/ul]
สิ่งที่ผู้ประกอบการทุกคนให้ความสำคัญ กับการเปิดบริษัทเป็นของตนเอง คือ การได้รับความไว้วางใจจากลูกค้า และคนในองค์กร เพราะการเก็บข้อมูล และเอกสารไว้ในตู้เซฟกันไฟ จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อให้กับธุรกิจของคุณได้เป็นอย่างดี เพราะเอกสารทั้งหมดถูกเก็บไว้ในตู้เซฟกันไฟ ขนาดเล็ก ที่มีความปลอดภัยสูง



[ul]

• เก็บรักษาเอกสารในระยะยาว

[/ul]
ตามกฎหมาย และข้อกำหนดในพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 14 และกฎหมายสรรพากร ธุรกิจต่าง ๆ จำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารทางการเงิน เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และรายงานบัญชี เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี เพื่อให้หน่วยงานสรรพากร สามารถตรวจสอบ และตรวจสอบข้อมูลได้ในภายหลัง 


โดยปกติแล้ว การเก็บเอกสารของสำนักงานทั่วไป มักจัดเก็บไว้ในตู้เอกสาร หรือชั้นวาง แต่หากเลือกใช้ตู้เซฟกันไฟ ก็สามารถมั่นใจได้ว่า เอกสารในรูปแบบกระดาษ จะไม่ฉีกขาด หรือเสียหายได้

ขอบคุณข้อมูลจาก https://www.naradee.com